Combien de temps passez-vous chaque jour à traiter vos e-mails ?

Personnellement, j’ai accumulé des milliers d’e-mails depuis que j’utilise Internet. La plupart de ces e-mails ont été placés dans des dossiers et ne seront jamais lu.

Il y a quelques semaines, J’ai décidé de vider totalement ma boite e-mail.

Cela peut paraître difficile à concevoir, pourtant, cela fait un bien fou et le monde continue de tourner ^^, la preuve je vous écrits cet e-mail 😀

En tout honnêteté, j’ai vidé sans perte de temps les boites PROMOTIONS – RESEAUX SOCIAUX et FORUMS et je me suis « forcé » à traiter tous les e-mails de la boite principale (celle dans laquelle je reçois les e-mails importants).

Voici la manière dont j’ai procédé :

====== Début de la méthode ======

1) J’ai totalement vidé sans regarder leurs contenus, les boites qui reçoivent les e-mails automatiques envoyés par la plupart des sites internet (notifications facebook, e-mails de promotions, etc…)

2) J’ai pris le temps un par un de gérer les e-mails de la boite principale :

SI je connais l’expéditeur OU que le titre de l’e-mail me semble important et intéressant (ou les deux)

=> j’ouvre l’e-mail et j’applique le processus de lecture (P).

SI je ne connais pas l’expéditeur ET que le titre de l’e-mail me semble peu important

=> je supprime l’e-mail.

SI je ne connais pas l’expéditeur ET que le titre m’intrigue

=> j’ouvre l’e-mail et j’applique le processus de
lecture (P).

==> P) Processus de lecture des e-mails

P1 – Si il y a une demande dans l’e-mail

=> si elle prend moins de 2 minutes, je la réalise immédiatement.

=> sinon je planifie un moment pour réaliser les tâches demandées.

P2 – Si il n’y a pas de demande

=> Je supprime l’e-mail si il m’est inutile.

=> Je archive l’e-mail hors de ma boite de réception principale (dans un dossier ou dans Evernote par exemple)

====== Fin de la méthode ======

Cette méthode peut être adaptée à vos besoins, elle augmente ma productivité et je souhaitais la partager avec vous

Je vous invite à partager la manière dont vous gérez vos e-mails avec la communauté : https://www.facebook.com/groups/carrefourdesreussites